Download

Minimal Spesifikasi

  • i3 atau yang setara Processor
  • 4 GB Memori/Ram
  • 120GB SSD/500GB HDD Hard Drive
  • Windows 7, 8 atau 10 Sistem Operasi
  • chrome dan adobe pdf Aplikasi pendukung

SIM - Arsip adalah sistem informasi manajemen arsip yang melakukan pencatatan atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipakai kembali. Sangat bermanfaat untuk keperluan pengarsipan surat-menyurat dan berkas-berkas penting, serta membantu mengefektifkan kerapian pengarsipan surat.

 

Link Donwload

DOWNLOAD

versi 1.9 

alternatif link

SG-DOWNLOAD

GD-DOWNLOAD

 

Spesifikasi Perangkat untuk menjalankan aplikasi SIM-ARSIP:

  • Processor intel core        : i3 atau yang setara
  • Memori standar             : 4 GB
  • Hard Drive                    : 120 GB SSD atau 500 GB HDD
  • Sistem Operasi windows : 7, 8 atau 10
  • Aplikasi pendukung        : google chrome dan adobe acrobat reader pdf

Manfaat Arsip Elektronik

Sukoco (2006:112) menyatakan terdapat beberapa sistem pengarsipan elektronik antara lain yaitu:

  • Cepat ditemukan dan sangat mungkin pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja
  • Pegindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi, menurut prosedur yang sudah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya.
  • Pencarian secara full-text, dengan mencari file menurut kata kuncinya ataupun nama file dan menemukannya dalam bentuk full text dokumen
  • Kecil kemungkinan file akan hiang, hal itu karena kita hanya melihat di layar monitor atau memprintnya tanpa bisa mengubahnya.
  • Menghemat tempat dan kemampuan 1 CD-RW dengan kapasitas 700MB bisa menyimpan dokumen dalam bentuk teks sebanyak kurang lebih 7000 lembar (1 lembar setara dengan 100 KB dalam format PDF) atau lebih kurang 700 lembar gambar (1 lembar setara dengan 1 MB dalam format JPG)
  • Membuat arsip digital, menjadikan resiko rusaknya dokumen kertas atau buram karena usia dapat diminimalisir karena tersimpan secara digital.
  • Dapat berbagi arsip dengan mudah, karena berbagi dokumen dengan partner ataupun klien akan mudah dilakukan dengan jaringan LAN ataupun internet.
  • Memberikan peningkatan keamanan, karena mekanisme kontrol dengan jelas dicantumkan, pada buku pedoman pengarsipan secara elektronis, maka orang yang tidak memiliki otoritasi relatif kesulitan dalam mengaksesnya.
  • Mudah dalam melakukan recovery data dengan membackup data ke dalam media penyimpanan yang kompatibel

Kabinet Virual

Kabinet virual merupakan database yang meniru bentuk dari kabinet nyata yang dipakai pada sistem kearsipan konvensional, bedanya apabila dalam kabinet fisik kemampuan dalam menampung datanya terbatas, sedangkan kabinet maya ini tidak terbatas, yang membatasi adalah kemampuan fisik hardisk dalam menyimpan data digital. Ataupun atribut dalam kabinet virtual antara lain yaitu:

  • Kode kabinet, dengan fungsi untuk pencatatan kode kabinet sesuai dengan aturan penulisan kode dalam perusahaan
  • Nama kabinet, yang berfungsi sebagai pencatat nama kabinet seperti Surat Masuk, Surat Keluar dan sebagainya.
  • Fungsi kabinet, yang berfungsi sebagai pencatat keterangan fungsi kabinet
  • Lokasi, yang berfungsi sebagai pencatat lokasi kabinet

Map Virtual / Boxfile

Map virtual merupakan database yang atributnya seperti map yang sesungguhnya dalam sistem kearsipan konvensional. Tetapi tidak seperti pada map konvensional yang mempunyai kemampuan terbatas untuk penyimpanan dokumen, map virual ini mempunyai kemampuan tidak terbatas dalam penyimpanan dokumen. Adapun atribut map virtual antara lain yaitu:

  • Kode Map. Mempunyai fungsi sebagai pencatat kode map sesuai dengan aturan penulisan kode dalam perusahaan
  • Nama map. Mempunyai fungsi sebagai pencatat nama map seperti contohnya bagian keuangan, bagian pemasaran dan lain sebagainya.
  • Lokasi map
  • Keterangan dan lain sebagainya.

Lembaran Arsip

Lembaran arsip yang tersimpan dalam map virual / boxfile, bisa dalam bentuk file dokumen atau gambar. File dokumen merupakan file yang dibuat dari hasil scan dan sebagainya. Sedangkan file gambar merupakan file dalam bentuk gambar sebagai hasil scanner atau import bitmap dari media lain. Beberapa atribut yang dicatat di dalam databasenya antara lain yaitu:

  • Kode arsip, mempunyai fungsi sebagai pencatat kode arsip sesuai dengan aturan penulisan kode arsip dalam perusahaan
  • Nama arsip. Mempunyai fungsi sebagai pencatat nama yang menunjukkan isi detail dari arsip yang disimpan
  • Klasifikasi. Mempunyai fungsi sebagai pencatat klasifikasi map seperti penawaran khusus, rahasia dan lain sebagainya.
  • Tanggal Arsip. Mempunyai fungsi sebagai pencatat tanggal arsip tersebut dibuat

Tanggal Rilis 25 Oktober 2019

SCREENSHOT

berikut beberapa fitur dari aplikasi SIM - Arsip

HOME / DASBOARD

MENU / KABINET

BOXFILE SURAT

BOXFILE PESERTA DIDIK (OPSI),

anda bisa membuat kabinet sesuai kebutuhan

ISI BOXFILE

DATA ENTRI / DAN HASIL SCAN DOKUMENT

DATA MASTER


Berita Terkait